Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Erna-Brehm-Schule
Grund- und Werkrealschule
Badstr. 26
75365 Calw
Telefon: 07051 938960
E-Mail: poststelle@04131040.schule.bwl.de
Vertreten durch den Rektor: Bernhard Köglsperger
1.2 Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
E-Mail: Datenschutz@ssa-bb.kv.bwl.de
oder per Post an:
Staatliches Schulamt Pforzheim
Maximilianstraße 46
75172 Pforzheim
(mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“)
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind (z. B. Name, E-Mail-Adresse).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit dem Bildungsauftrag der Schule sowie den schulrechtlichen Bestimmungen des Landes Baden-Württemberg.
3. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
3.1 Server-Log-Dateien
Bei der rein informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen und die Sicherheit zu gewährleisten.
Dies sind:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browser
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Anfrage) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Keine Cookies und kein Tracking
Auf unserer Website werden keine Cookies eingesetzt.
Es findet keine Analyse des Nutzerverhaltens und kein Tracking statt.
6. Keine Einbindung externer Inhalte
Auf dieser Website werden keine externen Dienste oder Inhalte (z. B. YouTube, Google Maps, Social Media Plugins) eingebunden.
Es erfolgt daher keine Datenübertragung an Dritte beim Besuch der Website.
7. Verwendung von Schriftarten (Google Fonts lokal)
Auf unserer Website werden Schriftarten („Google Fonts“) verwendet, die lokal auf unserem Server gespeichert sind.
Eine Verbindung zu Servern von Google findet nicht statt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.
8. Fotos und Inhalte aus dem Schulleben
Auf unserer Website werden ggf. Fotos und Berichte aus dem Schulleben veröffentlicht.
Die Veröffentlichung erfolgt ausschließlich:
- mit Einwilligung der betroffenen Personen bzw. der Erziehungsberechtigten
- oder auf Grundlage gesetzlicher Regelungen
Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung oder Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Stelle.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständig ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
11. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Wir widersprechen hiermit ausdrücklich der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien.
Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
12. Sicherheit
Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (https), um Ihre Daten bei der Übertragung zu schützen.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und angepasst, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
14. Einbindung unseres Instagram-Feeds mit Smash Balloon
Auf unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin „Smash Balloon Social Photo Feed“, um Beiträge unseres Instagram-Auftritts darzustellen. Anbieter des Plugins ist Smash Balloon, ein Angebot der Awesome Motive Inc.
Das Plugin dient dazu, ausgewählte Inhalte unseres Instagram-Kontos, insbesondere Bilder, Texte und gegebenenfalls Videos, auf der Website unserer Schule darzustellen.
Darstellung ohne Einwilligung
Soweit technisch möglich, werden die Vorschaubilder des Instagram-Feeds lokal auf dem Server unserer Website gespeichert und von dort ausgeliefert. In dieser Konfiguration wird beim bloßen Aufruf unserer Website zunächst keine direkte Verbindung zwischen dem Endgerät der Besucherin oder des Besuchers und den Servern von Instagram beziehungsweise Meta hergestellt.
Externe Inhalte, insbesondere Videos oder Inhalte, die nicht lokal bereitgestellt werden können, werden erst nach einer entsprechenden Einwilligung geladen oder lediglich als Link zu Instagram angeboten.
Darstellung nach Einwilligung
Sofern Sie über unsere Datenschutzeinstellungen in die Anzeige externer Instagram-Inhalte einwilligen, kann eine direkte Verbindung zu Servern der Meta Platforms Ireland Limited hergestellt werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten an Meta übermittelt werden:
- die IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs,
- Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät,
- die aufgerufene Seite beziehungsweise die zuvor besuchte Seite,
- gegebenenfalls Informationen über Ihre Interaktion mit dem eingebundenen Inhalt,
- gegebenenfalls Informationen aus Cookies oder vergleichbaren Technologien.
Dies kann auch dann erfolgen, wenn Sie nicht bei Instagram angemeldet sind oder kein Instagram-Konto besitzen. Sind Sie bei Instagram angemeldet, kann Meta den Besuch unserer Website gegebenenfalls Ihrem Instagram-Konto zuordnen.
Empfänger der Daten ist:
Meta Platforms Ireland Limited
ATTN: Privacy Operations
Merrion Road
Dublin 4, D04 X2K5
Irland
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta:
[Link zur aktuellen Meta-Datenschutzrichtlinie einfügen]
Meta verarbeitet Informationen nach eigenen Angaben auch in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Für bestimmte Übermittlungen in die USA beruft sich Meta unter anderem auf seine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework sowie gegebenenfalls auf weitere geeignete Garantien.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dient der anschaulichen Darstellung der Öffentlichkeitsarbeit und der Social-Media-Beiträge unserer Schule.
Das Laden externer Instagram-Inhalte erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Ohne eine Einwilligung können Sie unsere Website weiterhin nutzen; lediglich die externen Instagram-Inhalte werden gegebenenfalls nicht oder nur als lokale Vorschau dargestellt.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierzu den Link „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich unserer Website. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Speicherdauer
Wir speichern im Zusammenhang mit der Darstellung des Instagram-Feeds grundsätzlich keine zusätzlichen personenbezogenen Daten der Websitebesucherinnen und Websitebesucher. Informationen über die erteilte oder abgelehnte Einwilligung werden entsprechend den Einstellungen unseres Einwilligungsmanagementsystems gespeichert, um Ihre Auswahl zu berücksichtigen und die Einwilligung nachweisen zu können.
Auf die Speicherdauer und weitere Verarbeitung der an Meta übermittelten Daten haben wir keinen Einfluss. Informationen hierzu stellt Meta in seiner Datenschutzrichtlinie bereit.