Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick

a) Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

b) Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die verantwortliche öffentliche Stelle, die Erna-Brehm-Grund- und Werkrealschule Calw.
Die Kontaktdaten finden Sie unter Abschnitt 3 – Verantwortliche Stelle.

c) Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. durch Eingaben in ein Kontaktformular oder durch eine E-Mail.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs).

d) Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die Daten werden erhoben, um die fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten sowie um Anfragen zu bearbeiten.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Details finden Sie unter Abschnitt 3 – Ihre Rechte.

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2. Hosting
Unsere Website wird auf Servern des externen Dienstleisters (Strato.de. Server in Berlin und Karlsruhe Stand: 11.2025 ) betrieben.
Personenbezogene Daten, die auf dieser Website verarbeitet werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Dabei kann es sich um IP-Adressen, Server-Logfiles, Meta- und Kommunikationsdaten oder Inhaltsdaten handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben) und – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
a) Verantwortliche Stelle

Erna-Brehm-Grund- und Werkrealschule Calw
Schulleitung: Bernhard Köglsperger
Badstraße 26
75365 Calw
Telefon: +49 7051 938960
E-Mail: poststelle@04131040.schule.bwl.de

b) Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter für Schulen im Zuständigkeitsbereich des Staatlichen Schulamts Pforzheim:
E-Mail: datenschutz@ssa-pf.kv.bwl.de
Postanschrift:
Staatliches Schulamt Pforzheim
Maximilianstraße 46
75172 Pforzheim
mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“

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c) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch öffentliche Schulen in Baden-Württemberg erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG BW, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlich ist.
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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d) Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Schule folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
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e) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

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4. Datenerfassung auf dieser Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns  anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die  folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und  die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO): 

a) Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hoster automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Diese sind:
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW, um die Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Optimierung des Internetangebots zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

b) Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben).
Falls Sie ausdrücklich einwilligen oder eine vertragliche Beziehung anbahnen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. b DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

c) Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot
insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Sie können den Einsatz der Cookies ablehnen.
Unsere Website verwendet ggf. Cookies, die für den technischen Betrieb erforderlich sind (z. B. zur Bereitstellung sicherer Login-Funktionen).
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW.
Nicht erforderliche Cookies (z. B. Analyse- oder Drittanbieter-Cookies) werden nicht eingesetzt.

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5. Inhalte Dritter

a) Bing Maps
Zur Darstellung von Lageplänen nutzt unsere Website den Kartendienst Bing Maps der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA). Beim Aufruf einer Seite mit eingebetteter Karte wird Ihre IP-Adresse an Microsoft übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch aktives Laden der Karte erteilen. Ohne Einwilligung wird die Karte nicht geladen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
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b) Links auf andere Webseiten
Wenn wir Links zu Webseiten anderer Organisationen bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Organisation. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.

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6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand November 2025.
Wir behalten uns vor, sie künftig zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website.
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✅ Rechtlicher Hinweis
Diese Datenschutzerklärung berücksichtigt die Vorgaben
• der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679,
• des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg (LDSG BW),
• sowie die Empfehlungen des Kultusministeriums BW für Schulwebseiten.